关于教职工使用粤政易与企业微信的应用操作指南

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关于教职工使用粤政易与企业微信的应用操作指南

学校各部门、直属单位、二级学院:

为方便教职工使用粤政易和企业微信,校长办公室、数据与信息管理中心根据教代会代表提出的建议,详细整理了粤政易与企业微信的应用操作指南,具体规程如下:

一、规范使用粤政易与企业微信处理工作信息

粤政易是由广东省统一建设、集中管理的安全办公和沟通协作平台,在广东省“数字政府”改革建设框架下,基于移动技术建设的具有广东特色的协同办公体系,涵盖了即时通讯、公文交换、行政办公等功能。根据《广东省人民政府办公厅关于全面启用粤政易APP的通知》,为确保政务信息安全,各单位属于工作性质的文字、语音、视频、工作群组、资料传输共享原则上须全部通过粤政易平台,不得使用微信、QQ、钉钉等第三方即时通信工具。

因不具备在粤政易上建设我校自有应用的操作权限,学校于2020年底启用了企业微信。目前,已有教职工及学生实名用户29000多人加入了学校企业微信,可方便师生联系,建立班级群组,发送各类通知信息等。另外,协同办公OA系统、学工系统、校园一卡通系统等移动端已内嵌入企业微信平台,避免各类APP兼容性不足问题,方便学校各级各类移动办公及事务申办。

二、登录粤政易与企业微信

粤政易用户须使用手机号码进行登录。有关账号注册、登录问题,请联系校长办公室信息管理科(行政楼110室,联系人:廖老师,联系电话:8121367)。

企业微信平台已添加全体教职工及学生信息,用户可使用手机号码注册登录。有关企业微信账号注册、登录或使用上的问题,请联系数据与信息管理中心(科技楼C302,联系人:何老师,联系电话:8120146)。同时,可添加企业微信服务群,使用微信扫码入群咨询。

企业微信服务群

三、粤政易与企业微信的文件共享方法

经咨询粤政易技术人员,鉴于安全需要,目前暂不支持通过粤政易手机端直接分享文件至企业微信手机端。由于各手机型号、版本不一致等问题,操作不尽相同,建议用户通过电脑端进行粤政易与企业微信文件的共享操作。相关操作示例如下:

1、粤政易共享文件到企业微信

2)企业微信共享文件到粤政易

四、企业微信平台查看学生通讯录

根据学校工作要求,目前在企业微信上查看学生通讯录,需向学生处提出申请,经学生处同意后由学生处管理员根据申请类别赋予教职工相应的管理权限。授权后,可查看学生通讯录、组建班级群组及发送信息等。


校长办公室

数据与信息管理中心

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